Connaissez-vous JOAN ? Les systèmes de réservation de salles sans fil

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Les appareils JOAN sont des systèmes de réservation de salles sans fil qui vous offre des possibilités d’installation optimales grâce à leur batterie longue durée et à leur connexion WLAN. Les systèmes JOAN se fixent sur différentes surfaces à l’aide d’un support magnétique et sont compatibles avec de nombreux calendriers en ligne, tels que iCalendar ou Google Agenda.

Découvrez dès à présent quelles sont les intégrations et fonctions astucieuses des systèmes de réservation de salles JOAN et pourquoi ils sont parfaitement adaptés à vos salles de réunion.

Gestion intelligente de réservation de salles avec JOAN

Le système JOAN gère de manière optimale vos salles de réunion et indique aux collaborateurs et aux clients si les salles sont occupées ou libres. Vous pouvez ainsi organiser vos réunions de manière efficace et mieux gérer les participants.

De même, il arrive souvent que des collègues ne soient pas au courant ou ne respectent pas la réservation des salles, ce qui bouleverse l’organisation. Grâce au système de réservation de salles de JOAN, vous ne perturbez plus les réunions.

Le système JOAN offre un excellent aperçu de l’état de la salle de réunion, en particulier pour les réunions avec des visiteurs externes :

  • Est-elle occupée ou libre ?
  • Quand commence le prochain rendez-vous ?
  • Qui participe à la réunion ?

Bien entendu, vous pouvez également divulguer moins de données. Cela dépend de la manière dont vous paramétrez l’affichage de votre agenda en ligne Microsoft, Google ou Apple. Grâce à la synchronisation avec votre calendrier, la réservation et la gestion des salles deviennent un jeu d’enfant.

Les caractéristiques de JOAN

Les systèmes de réservation de salles JOAN offrent de nombreuses fonctionnalités attrayantes qui facilitent l’installation et le travail avec les systèmes.

Utilisation sans fil

Grâce à la compatibilité WLAN, vous pouvez installer JOAN partout. Pour une installation facile, des supports magnétiques pratiques sont disponibles, pouvant également être fixés sur une surface en verre. Et qu’en est-il si le module JOAN est accroché dans une zone de passage peu sécurisée ? Grâce au support mural en option et à l’installation sans fil, la plaque est suspendue en toute sécurité à son emplacement. Vous n’avez pas besoin d’outils pour installer le support standard.

Une excellente lisibilité

En matière de lisibilité, le système de réservation de salles JOAN mérite clairement une mention spéciale. Grâce à la technologie E-Ink, également utilisée dans les lecteurs de livres électroniques E-Books, vous pouvez tout lire parfaitement sur l’écran, même en plein soleil.

Longue durée de vie de la batterie

Grâce à l’écran E-Ink, les systèmes de réservation de salles ne consomment que peu d’énergie, ce qui permet à la batterie de durer longtemps. L’autonomie de la batterie varie selon le modèle :

Compatible avec votre agenda numérique

Les systèmes de réservation de salles JOAN fonctionnent avec les calendriers numériques courants. Il s’agit notamment de Office 365, Microsoft Exchange, Google Workspace et iCalendar. Grâce à l’accès via le portail Web JOAN, vous pouvez facilement configurer votre calendrier depuis votre poste de travail.

Intégration de différents calendriers : Office 365, Google Workspace, Microsoft Exchange et iCalendar

Personnalisable en fonction de votre entreprise

En plus des paramètres généraux, vous pouvez personnaliser vos appareils JOAN. Grâce à la prise en charge graphique de JOAN, vous pouvez, selon vos souhaits, charger le logo de votre entreprise sur le système de réservation de salles. Vous créez ainsi en même temps la plaque de porte numérique avec votre propre identité d’entreprise.

JOAN propose également des boutons programmables individuellement. La désignation des boutons s’effectue via l’interface web. Vous pouvez ainsi nommer les boutons individuellement et leur attribuer des commandes. En appuyant sur un bouton, vous pourriez ainsi avertir le secrétariat pour qu’il fasse du café ou appeler un taxi pour votre invité.

Un design élégant

Avec un choix de couleur du cadre gris ou noir, les systèmes de réservation de salles JOAN s’intègrent parfaitement dans vos bureaux.

Trois modèles : les systèmes de réservation de salles JOAN 6, JOAN 6 Pro & JOAN 13

Vous avez le choix entre trois différents systèmes de réservation de salles JOAN : JOAN 6, JOAN 6 Pro et JOAN 13. Les trois appareils se distinguent par leurs possibilités de réglage et d’affichage ainsi que par la taille de leurs écrans.

JOAN 6 : gestion des salles de réunion et des Huddle rooms

Le JOAN 6 offre suffisamment de fonctionnalités pour de nombreux utilisateurs. Vous contrôlez cet appareil via l’écran tactile interactif. Vous pouvez saisir vous-même vos rendez-vous ou synchroniser l’affichage avec votre calendrier numérique. Du point de vue de la taille de l’écran, le JOAN 6 est identique au JOAN 6 Pro.

Le JOAN 6 vous permet d’analyser les heures de pointe des réunions, les salles les plus populaires et d’autres données relatives aux postes de travail. De plus, vous pouvez automatiser vos réservations de salles et afficher des contenus ou des boutons personnalisés, par exemple des informations COVID actualisées.

JOAN 6

JOAN 6 Pro : gestion avancée de l’espace

À première vue, le JOAN 6 Pro semble identique au JOAN 6, mais ce système offre beaucoup plus de possibilités pour l’optimisation et l’analyse de vos salles de réunion. De plus, la sécurité de la connexion sans fil fonctionne avec le cryptage WPA3 Personal et WPA2 Enterprise, ce qui est un facteur déterminant pour certaines entreprises aux normes de sécurité élevées. Enfin, le JOAN 6 Pro fonctionne avec un cryptage TSL 1.3.

systèmes de réservation de salles JOAN mural
systèmes de réservation de salles JOAN 6

JOAN 13 : pour les grandes salles de conférence, les salles de réunion et les halls d’entrée

Le JOAN 13 est un grand écran d’affichage qui permet d’afficher jusqu’à 9 rendez-vous et salles en même temps. Il est donc particulièrement adapté aux bâtiments comportant de nombreuses salles de réunion.

Équipé du JOAN 13, vous pouvez offrir aux visiteurs qui arrivent un aperçu optimal de vos locaux. Grâce au grand écran, les utilisateurs s’orientent encore plus rapidement et ont toutes les informations nécessaires en un coup d’œil.

systèmes de réservation de salles JOAN 13
systèmes de réservation de salles JOAN 6 PRO

Un des avantages les plus attractifs du JOAN 13 est la longue durée de vie de la batterie. Grâce à sa taille, la batterie peut durer jusqu’à 12 mois, selon l’utilisation. Ce modèle est donc particulièrement intéressant pour les domaines où il n’est pas possible de charger l’appareil tous les jours.

JOAN 13

JOAN 6 et JOAN 13 en comparaison directe

Pour vous aider à comprendre les avantages et les différences des systèmes de réservation de salles JOAN, nous les avons brièvement résumés pour vous :

JOAN 6JOAN 13

Découvrez JOAN 6

Découvrez JOAN 13
Idéal pourSalles de réunion, Huddle rooms, espaces de travailHalls d’entrée, salles de conférence, salles de réunion
Durée de vie de la batteriejusqu’à 12 semainesjusqu’à 12 mois
Intégration des calendriersGoogle Workspace, Microsoft Exchange, Office 365, iCalendarGoogle Workspace, Microsoft Exchange, Office 365, iCalendar
PersonnalisationContenus et boutons personnalisésMises à jour et informations importantes
FonctionnalitésRéservation en temps réel, contenu personnaliséAgenda, grille d’équipe et de salle, contenu personnalisé
Nombre de salles et de réunionsInformations pour une salle de réunionInformations et disponibilités actuelles jusqu’à 9 salles et réunions à venir
Panneau d’affichage6 pouces (15,24 cm)
Écran tactile interactif
13 pouces (33,78 cm)
Écran non tactile
WLANnorme Wi-Fi 2.4 GHz (IEEE 802.11 b/g/n)
2.4 GHz Bluetooth 5 support
norme Wi-Fi 2.4 GHz (IEEE 802.11 b/g/n)
2.4 GHz Bluetooth 5 support
SécuritéSupport WPA2-PSK & WPA2-EAP
Exclusif au JOAN 6 Pro :
Cryptage TLS 1.3
Support WPA2-PSK & WPA2-EAP

Réservation de différentes fonctionnalités dans l’abonnement

Les systèmes JOAN fonctionnent sur la base d’un abonnement. En fonction de vos besoins et des fonctions adaptées à votre entreprise, les systèmes de réservation de salles offrent différentes possibilités. Dans notre boutique, vous trouverez non seulement les écrans d’affichage, mais aussi l’abonnement JOAN correspondant pour 1 an.

L’outil de travail le plus durable du marché

En plus d’optimiser vos propres salles de réunion, vous faites également une bonne action environnementale en achetant un appareil JOAN. Le JOAN est devenu un appareil climatiquement neutre grâce à une série de mesures respectueuses de l’environnement.

  • Faible consommation d’énergie grâce à un ePaper particulièrement durable et économe en énergie
  • Matériaux recyclés et recyclables en verre et en aluminium
  • Emballage durable et sans plastique des appareils en cellulose recyclée et mono-matériau
  • Pour chaque appareil JOAN vendu, un arbre sera planté à partir de 2021

Plus d’équipement pour vos conférences et salles de réunion

Vous souhaitez équiper vos salles de réunion de manière complète pour les conférences et les visioconférences ? Dans notre boutique, vous trouverez un grand choix d’accessoires pour salles de conférence, des systèmes de vidéoconférence tout-en-un de haute qualité et bien plus encore.

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