Salles de vidéoconférence - conçues sur mesure avec une technologie audio et vidéo parfaite

Solutions accessibles hybrides et indépendantes de la plate-forme

visunext est synonyme de solutions de salles de vidéoconférence de premier ordre qui révolutionnent la communication et la collaboration au sein des entreprises. Notre objectif est de concevoir une technologie qui relie les gens, où qu'ils soient. Que vous ayez besoin d'une petite salle de réunion pour un brainstorming créatif, d'une salle de conférence entièrement équipée pour les réunions du conseil d'administration ou d'une salle de formation moderne pour le transfert de connaissances, nous avons l'expertise et le savoir-faire pour faire de votre vision une réalité.

Contenu

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Composants matériels élémentaires d'une salle de vidéoconférence

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, où le télétravail et les équipes à distance deviennent la norme, les systèmes de vidéoconférence sont devenus l'épine dorsale des communications d'entreprise. Ils permettent de maintenir une communication en face à face et une collaboration en temps réel au-delà des frontières géographiques. Toutefois, pour tirer pleinement parti de cet outil, il est essentiel de disposer de l'équipement adéquat et de tenir compte de divers aspects lors de la planification d'une salle de vidéoconférence.

Audio : La clé d'une vidéoconférence réussie

La qualité audio dans une salle de vidéoconférence peut faire la différence entre une session productive et une expérience désagréable. Nous présentons trois options de configuration audio couramment utilisées dans les salles de vidéoconférence.

"L'audio est essentiel et même plus important que la vidéo ! Quels que soient la taille de la salle et le nombre de participants, la qualité audio doit toujours être une préoccupation majeure, car une communication claire est l'essence même d'une vidéoconférence réussie."

Conseils personnels

Systèmes tout-en-un

Haut-parleurs

Microphones de plafond

Comparaison des systèmes d'audioconférence : Systèmes tout-en-un, haut-parleurs et microphones de plafond

	Appareils tout-en-un	Haut-parleurs	Microphones de plafond
Qualité audio	Dans un rayon très limité pour un petit nombre de participants.	Possibilité de brancher plusieurs microphones en série. Convient à plusieurs participants.	Qualité audio haut de gamme incluant la réduction du bruit.
Connectivité	Aucun câblage compliqué n'est nécessaire.	Connexion via l'interface USB ou Ethernet.	Stabilité maximale lors de la connexion via Ethernet
Installation	Aussi simple que l'installation normale, plug-and-play.	Câblage sous la table. Nous nous chargeons volontiers de l'élaboration des schémas de connexion ou de l'installation.	Installation professionnelle par nos techniciens.
Manipulation	Très conviviale, car un seul appareil doit être utilisé.	Manipulation intuitive. Le microphone peut toutefois gêner la table.	Manipulation simple.

Comparaison des systèmes de vidéoconférence : Systèmes tout-en-un et caméras PTZ

Plusieurs facteurs sont à prendre en compte lorsqu'il s'agit de technologie vidéo. Les dispositifs tout-en-un sont faciles à installer et à utiliser, mais peuvent être limités en termes de qualité d'image et de fonctionnalité. Les caméras PTZ (pan-tilt-zoom), quant à elles, offrent plus de contrôle et de flexibilité, mais nécessitent une installation audio séparée.

Solutions vidéo tout-en-un

+ Facile à mettre en place et à utiliser

+ Moins coûteux à l'achat

+ Microphones et haut-parleurs intégrés

-capacité de zoom limitée

-points de montage fixes

-ne convient qu'à un petit nombre de participants

Caméras PTZ

+ Qualité d'image maximale

+ Flexibilité et contrôle des mouvements de la caméra

+ Suivi des orateurs

+ Optimal pour les grandes salles et les nombreux participants

-installation et fonctionnement plus complexes

-dispositifs audio séparés nécessaires

De la résolution au zoom : caractéristiques importantes lors du choix d'une solution vidéo

Angle

Un angle de vue plus large permet de capturer plus de participants.

Zoom optique

Cela vous permet de zoomer sur les orateurs ou les objets sans compromettre la qualité de l'image.

Résolution

La haute résolution garantit une image claire et détaillée.

Technologies de l'IA

Le suivi du locuteur et d'autres fonctions d'intelligence artificielle augmentent l'interactivité des vidéoconférences.

Suivi de l'orateur

Reconnaître et se concentrer sur les personnes qui parlent permet une communication dynamique.

Le bon choix : la technologie d'affichage dans les vidéoconférences

La technologie d'affichage joue un rôle crucial dans la présentation et l'interaction avec le contenu au cours d'une vidéoconférence. Il est essentiel que le choix des composants matériels de la salle de vidéoconférence soit adapté aux besoins spécifiques et au contexte des utilisateurs. Une salle bien équipée doit non seulement offrir la meilleure qualité audio et vidéo possible, mais aussi permettre une utilisation conviviale et ergonomique. Voici quelques éléments de comparaison.

Double écran

Permet l'affichage simultané de flux vidéo et de contenus de présentation.

Taille en pouces

La taille de l'écran doit être choisie en fonction du nombre de participants et de la taille de la salle.

Luminosité

Une luminosité suffisante garantit une bonne visibilité du contenu, même dans les pièces très éclairées. Les murs LED peuvent être une bonne solution.

Angle de vue

Un écran doté d'un grand angle de vision garantit que le contenu est clairement visible à partir de différentes positions dans la pièce.

Interactivité

Un écran interactif peut être utile pour permettre une interaction directe avec le contenu présenté.

Support ergonomique

Les supports ergonomiques garantissent un positionnement à une hauteur confortable pour éviter la fatigue des yeux et du cou.

Tables de réunion réglables en hauteur

Outre les tables de réunion, la hauteur et la position de l'écran doivent également être réglables afin que tous les participants puissent voir l'écran.

Comparaison des principales solutions logicielles

Les solutions logicielles pour salles de vidéoconférence permettent la planification, l'exécution et le suivi des vidéoconférences. Ils peuvent offrir des fonctionnalités allant de la transmission vidéo et audio au partage d'écran, en passant par l'intégration de l'intelligence artificielle et la gestion des salles. Le choix du bon logiciel dépend de nombreux facteurs, notamment des besoins spécifiques des utilisateurs. Les solutions logicielles les plus connues sont Microsoft Teams, Zoom et Google Meet.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est une solution complète de vidéoconférence et de collaboration en équipe. Il permet les appels vidéo et audio, le chat textuel, le partage de fichiers et d'écran, et prend en charge la collaboration en temps réel dans les documents Microsoft Office.

Les employés d'une salle de réunion regardent un écran avec une vidéoconférence en cours

Zoom

Zoom est connu pour sa facilité d'utilisation et son large éventail de fonctionnalités, notamment la vidéoconférence, les webinaires, le partage d'écran et l'interaction. Il offre également des fonctions telles que des arrière-plans virtuels et des filtres de retouche

Google Meet

Google Meet fait partie de Google Workspace (anciennement G Suite) et offre des fonctions de vidéoconférence, de partage d'écran et d'intégration avec Google Calendar et Gmail. Il est réputé pour sa simplicité et son efficacité

En un coup d'œil : Comparaison des principales applications de vidéoconférence

Fonctions	Microsoft Teams	Zoom	Google Meet
Nombre de participants	Jusqu'à 10 000 participants en mode Live Event	Jusqu'à 50 000 participants avec une licence pour les grands événements	Jusqu'à 1 000 participants
Fonctionnement	Convivial, avec un large éventail de fonctions	Convivialité et facilité d'installation	Très simple et intuitif, peu de fonctions
Connectivité	Forte connectivité, prise en charge de nombreux appareils	Forte connectivité, prise en charge de nombreux appareils	Bonne connectivité, meilleure avec les appareils Google
Confidentialité	Contrôles rigoureux et fonctions de conformité	Fort, quelques inquiétudes dans le passé	Fonctions de sécurité avancées
Interactivité	Forte interactivité, avec tableau blanc et réponses en direct	Interactivité, avec des sondages et des tableaux blancs interactifs	Interactivité limitée, principalement par le biais du chat
Intégration de l'IA	Intégration de l'IA pour la transcription et la traduction automatiques	Transcription, sous-titres traduits	Intégration de l'IA pour la réduction du bruit et le sous-titrage
Gestion des salles	Fonctions avancées de gestion des salles avec des salles d'équipe	Gestion simple des salles comme les "salles de réunion	Gestion simple des salles
Assistance	Assistance téléphonique et web complète, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7	Assistance complète en direct 24/7 pour les entreprises	Assistance limitée pour les comptes gratuits
Gestion des appareils	Fonctions avancées de gestion des appareils, telles que l'accès à distance et la configuration	Gestion de base des appareils	Fonctions limitées de gestion des appareils

A l'avis des experts !

(BYOD) Bring-Your-Own-Device vs. (MTR) Rooms solutions

Vidéo-conférence BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) est une approche dans laquelle le personnel apporte ses propres appareils - généralement des ordinateurs portables ou des tablettes - dans une vidéoconférence et les utilise pour la présentation et la livraison. Cette approche a gagné en popularité ces dernières années car elle offre une plus grande flexibilité et permet au personnel de travailler avec les appareils qu'il préfère et qu'il connaît.

Une approche BYOD est bénéfique pour les petites entreprises qui accordent de l'importance à la flexibilité et souhaitent réduire les coûts. Dans ce cas, une solution telle que Barco ClickShare peut être utilisée, permettant aux employés de connecter leurs propres appareils et de partager l'écran avec d'autres. Aucun équipement particulier n'est nécessaire, hormis les appareils personnels des employés et un écran ou un projecteur pour le partage de l'écran.

Dans une installation BYOD que nous planifions, il est possible d'accéder au matériel de vidéoconférence existant avec des ordinateurs portables changeants.

(MTR) Solutions pour les chambres

les solutions Rooms (MTR) sont des systèmes dédiés aux salles de vidéoconférence, basés sur des solutions logicielles de différents fabricants. Elles offrent un large éventail de fonctionnalités, notamment les appels vidéo et audio, le partage d'écran et l'interaction, et peuvent être intégrées à une variété de dispositifs matériels, tels que des caméras, des microphones et des écrans. Vous pouvez rejoindre instantanément une vidéoconférence ou lancer la vôtre. Il n'est pas nécessaire de posséder un appareil - la salle est l'appareil !

(MTR) Les solutions Rooms conviennent aux entreprises qui ont des exigences plus élevées en matière de qualité et de sécurité de la vidéoconférence. Les solutions Rooms peuvent être associées à du matériel spécialisé tel que des caméras, des microphones et des écrans professionnels pour garantir une expérience de conférence de haute qualité. Parmi ces équipements, on peut citer un Microsoft Surface Hub 2S pour l'interaction et la collaboration, une caméra Poly Studio X30 pour la vidéo haute définition et un microphone de plafond Shure MXA920 pour un son de haute qualité.

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Avantages et inconvénients en un coup d'œil : Bring Your Own Device (BYOD) vs. solutions de salles (MTR)

	BYOD	Solutions pour les chambres
Flexibilité	Le personnel peut utiliser ses propres appareils et démarrer directement.	L'ordinateur permettant de démarrer le logiciel VC est intégré dans la salle et prêt à l'emploi.
Facilité d'utilisation	Les membres du personnel sont familiarisés avec leurs propres appareils et peuvent ainsi partager facilement du contenu.	La conférence est prête immédiatement. Les problèmes de matériel et de logiciel sont réduits au minimum.
Coût	Les membres du personnel apportent leurs appareils existants.	Du matériel spécial est nécessaire et doit être acheté au préalable.
Sécurité	Les appareils personnels sont généralement moins bien protégés.	La sécurité des données est élevée car le matériel et les logiciels de l'entreprise sont utilisés.
Compatibilité	Peut être un problème si des appareils et des systèmes d'exploitation différents sont utilisés.	Élevée, car tous les appareils et logiciels utilisés sont compatibles.

Il n'y a pas deux pièces identiques - Quels sont les éléments à prendre en compte ?

La conception d'une salle de vidéoconférence est une tâche complexe qui doit prendre en compte de nombreux aspects. En effet, il n'existe pas deux salles identiques et chaque configuration doit répondre aux besoins et exigences spécifiques de l'organisation. Voici quelques-uns des facteurs les plus importants à prendre en compte lors de la conception d'une salle de vidéoconférence :

Lumière

L'éclairage est important pour la vidéoconférence, car une lumière défavorable peut nuire à la visibilité. L'idéal est de combiner lumière naturelle et artificielle, en veillant à réduire les ombres et les éblouissements.

Acoustique

L'acoustique de la pièce, influencée par les surfaces dures et molles, affecte l'audibilité. Des aménagements acoustiques tels que des tapis, des rideaux et des panneaux spéciaux peuvent contribuer à l'améliorer.

Ergonomie

L'ergonomie dans les salles de vidéoconférence comprend le positionnement correct de la table et de l'écran, ainsi qu'un support de chaise approprié pour assurer le confort et l'efficacité des participants.

Options de câblage

Une planification réfléchie du câblage est essentielle pour éviter l'encombrement et garantir le bon fonctionnement de tous les équipements d'une salle de vidéoconférence.

Connexion WLAN ou réseau câblé

Alors que le WLAN offre flexibilité et esthétique, une connexion filaire offre généralement plus de stabilité et de rapidité. La taille de la pièce, le nombre d'utilisateurs et le type d'appareil sont déterminants dans le choix.

Disposition de la table, du présentoir et des sièges

La disposition du mobilier a une influence considérable sur l'utilisation de l'espace. La table et les sièges doivent être placés de manière à ce que les participants puissent s'asseoir confortablement et aient une bonne vue sur l'écran et la caméra, qui doivent être à la hauteur des yeux et visibles par tous.

Dimension

La taille et la forme de la salle influencent la perception des participants et le nombre de personnes qui peuvent s'asseoir. Dans les petites salles, la vue de la caméra peut être limitée, tandis que dans les grandes salles, des caméras et des microphones supplémentaires peuvent être nécessaires.

La conception d'une salle de vidéoconférence est une tâche qui exige une planification minutieuse et la prise en compte d'une série de facteurs. Bien que les exigences spécifiques varient d'une salle à l'autre, l'éclairage, l'acoustique, les dimensions, la disposition du mobilier, l'ergonomie et la connectivité réseau sont autant d'aspects importants qui doivent être pris en compte dans toute salle. Il est important de prendre en compte les besoins et les exigences spécifiques de l'entreprise et de demander l'avis d'un professionnel si nécessaire !

A l'avis des experts !

Le nombre de participants contrôle la technologie

Le nombre de participants dans une salle de vidéoconférence a un impact significatif sur la technologie et l'équipement requis. Une petite salle pour six personnes ne nécessitera pas la même infrastructure technique qu'une grande salle pour 18 participants ou plus. Nous montrons ci-dessous comment les exigences en matière de technologie de vidéoconférence varient en fonction du nombre de participants.

Meilleures pratiques pour les salles de vidéoconférence jusqu'à 6 participants

Une petite salle de conférence pouvant accueillir jusqu'à 6 participants peut souvent se contenter d'un équipement technique moins complexe. Un seul microphone de table, placé au centre, peut suffire à capter toutes les personnes présentes dans la salle. De même, une seule caméra, éventuellement équipée d'un objectif grand angle ou fisheye, peut suffire à filmer tous les participants. Les exigences en matière d'affichage dépendent du type de conférence ; un seul écran interactif peut suffire. En termes de connectivité, une simple connexion WLAN avec une bande passante suffisante peut suffire.

Options d'équipement de vidéoconférence pour les salles pouvant accueillir jusqu'à 6 participants

Bon ★★★★

Meilleur ★★★★

Meilleur ★★★★★

Microphones

Unité de vidéoconférence tout-en-un

Un microphone de table central

Plusieurs microphones de table

Caméras

Unité de visioconférence tout-en-un

Caméra unique

ou caméra PTZ

Caméra unique ou caméra PTZ

Écrans

Écran simple

Écran unique

Écran de vidéoconférence interactif

Connectivité

Connexion WLAN

Connexion filaire

Connexion filaire avec réseau dédié

Meilleures pratiques pour les salles de vidéoconférence jusqu'à 18 participants

Une salle de conférence de taille moyenne, pouvant accueillir jusqu'à 18 participants, est plus exigeante sur le plan technologique. Plusieurs microphones sont nécessaires pour s'assurer que toutes les personnes présentes dans la salle peuvent être entendues clairement. Il peut s'agir de microphones de table, de microphones de plafond ou même de microphones de corps ou de lavalier pour chaque orateur. Plusieurs caméras ou une caméra PTZ (pan-tilt-zoom) peuvent être nécessaires pour filmer tous les participants. Pour que tous les participants puissent voir clairement les informations présentées, il est utile de disposer de plusieurs écrans ou d'un projecteur .

Equipement optimal de la salle de vidéoconférence pour un maximum de 18 participants

	Bon ★★★★	Meilleur ★★★★	Meilleur ★★★★★
Microphones	Microphones de table	Plusieurs microphones de table ou microphones de plafond combinés	Plusieurs microphones placés stratégiquement combinés avec des microphones de corps ou des micros-cravates
Appareils photo	Caméra unique (objectif grand angle ou fisheye)	Plusieurs caméras ou une caméra PTZ	Caméra PTZ de haute qualité
Écrans	Écran unique	Solutions d'affichage à double écran	Solutions interactives à double écran
Connectivité	Connexion WLAN si la bande passante est suffisante	Connexion filaire pour un échange de données plus important	Connexion filaire pour un échange de données plus important

Meilleure pratique pour les salles de vidéoconférence avec 18 participants ou plus

Dans une grande salle de conférence, les exigences technologiques augmentent encore. Des microphones multiples, placés à des endroits stratégiques, peuvent être utilisés pour s'assurer que tout le monde est entendu clairement. De même, plusieurs caméras ou une caméra PTZ de haute qualité peuvent être placées pour filmer tous les participants, et plusieurs grands écrans ou projecteurs garantissent que tous les participants peuvent voir le contenu présenté. En ce qui concerne la connectivité, une connexion câblée est la meilleure option pour garantir une connexion fiable et de haute qualité

Aperçu des recommandations de produits pour les salles de plus de 18 participants

	Bon ★★★★	Meilleur ★★★★	Meilleur ★★★★★
Microphones	Plusieurs microphones de table de haute qualité	Plusieurs microphones de plafond professionnels	Plusieurs microphones de plafond combinés avec des microphones de corps ou des microphones lavalier
Caméras	Plusieurs caméras ou une caméra PTZ	Plusieurs caméras PTZ professionnelles	Caméras PTZ professionnelles avec suivi du haut-parleur
Écrans	Plusieurs écrans de vidéoconférence professionnels	Plusieurs écrans de vidéoconférence interactifs	Mur LED grand format
Connectivité	Connexion filaire à un réseau dédié	Connexion filaire avec plusieurs réseaux dédiés	Connexion filaire avec plusieurs réseaux dédiés et WLAN de secours

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