Systèmes de vidéoconférence

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Au total, vous avez besoin de quatre composants pour réaliser une vidéoconférence : un microphone, un haut-parleur, une caméra et un terminal ou un écran.

Les appareils peuvent être reliés individuellement au terminal ou vous pouvez recourir à un système de vidéoconférence tout-en-un. Dans la plupart des cas, il existe déjà des combinaisons de ces différents composants.

De nos jours, les terminaux intègrent déjà un microphone et des haut-parleurs . Mais ils ne sont pas recommandés pour une utilisation permanente lors de vidéoconférences. Si un interlocuteur est présent sans casque et qu'il y a des chevauchements audio, cet interlocuteur est étouffé et les autres participants ne peuvent pas l'entendre pendant de brefs moments. Résultat : les participants qui n'ont pas de casque sont inconsciemment désavantagés.

Les webcams modernes sont parfaitement adaptées aux appels vidéo avec une autre personne. Elles peuvent automatiquement faire la mise au point sur la personne qui parle et, si nécessaire, rendre l'arrière-plan flou. La plupart des modèles sont dotés d'un microphone intégré et présentent des caractéristiques différentes en termes de couleurs, d'angle de vue, etc. 

Pour les conférences à venir avec plusieurs participants, il est recommandé d'utiliser une caméra PTZ(Pan-Tilt-Zoom) ou une caméra Speaker-Tracking. Celles-ci sont spécialement conçues pour les salles de conférence pouvant accueillir jusqu'à 18 personnes.

Les caméras PTZ permettent de contrôler l'angle de vue, l'inclinaison et le zoom.

Les caméras Speaker-Tracking, quant à elles, identifient et se focalisent automatiquement sur l'orateur actif. Ces deux types de caméras sont idéales pour garantir une vision claire et une communication efficace dans les salles de conférence, ce qui améliore considérablement l'efficacité de la communication.

Pour intégrer tous les participants à distance de manière transparente, il est recommandé d'utiliser des caméras de table, également connues sous le nom de caméras 360°. Elles transforment les vidéoconférences en une expérience vivante et interactive en offrant une vue globale de l'ensemble de la pièce. Cela permet de s'assurer que chaque participant peut être vu et entendu clairement. Grâce à leur qualité d'image haute résolution, les participants ont l'impression d'être physiquement présents, ce qui en fait un élément essentiel de toute salle de vidéoconférence moderne.

Pour les vidéoconférences professionnelles dans une salle de réunion, vous avez besoin d'un dispositif d'affichage, tel qu'un vidéoprojecteur, un écran ou une toile, afin de pouvoir bien voir votre interlocuteur.

Les vidéoprojecteurs avec écran sont particulièrement adaptés aux grandes salles et à un public, car ils offrent une grande surface de projection, ce qui améliore la visibilité du contenu de la présentation pour toutes les personnes présentes. Ils sont parfaits pour les conférences, les ateliers ou les événements éducatifs où le contenu doit être partagé avec un grand groupe.

Les écrans , en revanche, y compris les grands écrans ou les téléviseurs intelligents, conviennent aux petites salles et aux réunions où les participants sont assis plus près les uns des autres et où une qualité d'image claire et nette est nécessaire. Ils offrent l'avantage d'une compatibilité plug-and-play et sont parfaits pour les sessions interactives, les vidéoconférences ou comme affichage secondaire pour l'analyse détaillée des données.

Le choix entre vidéoprojecteur et écran doit donc être fait en fonction de la taille de la salle, du nombre de participants et du type de contenu présenté, afin d'optimiser la communication et la collaboration dans des cadres professionnels.

Tous les éléments essentiels sont réunis dans un bar tout-en-un qui s'intègre facilement dans tout environnement de conférence. Seul un appareil d'affichage, tel qu'un écran, doit encore être ajouté.