Acheter des systèmes de vidéoconférence en ligne

Les systèmes de vidéoconférence sont utilisés aussi bien dans la sphère privée que professionnelle. Avec peu de technique et un logiciel adapté, comme Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, il est possible de réaliser un appel vidéo spontané ou une vidéoconférence planifiée. Mais qu'est-ce qu'un bon système de vidéoconférence et de quoi avez-vous besoin pour une vidéoconférence professionnelle ?

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Vous êtes à la recherche d'une solution de salle de vidéoconférence sur mesure ? Nos experts produits visunext se feront un plaisir de vous conseiller afin de transformer votre vision en réalité !

De quoi ai-je besoin pour une vidéoconférence ?

Au total, vous avez besoin de quatre composants pour réaliser une vidéoconférence : un microphone, un haut-parleur, une caméra et un terminal ou un écran.

Les appareils peuvent être reliés individuellement au terminal ou vous pouvez recourir à un système de vidéoconférence tout-en-un. Dans la plupart des cas, il existe déjà des combinaisons de ces différents composants.

De quel microphone ai-je besoin - casque ou speakerphone ?

Des microphones sont déjà intégrés dans de nombreux appareils. Tous ceux qui ont eu un interlocuteur qui a réglé la fonction haut-parleur sur son téléphone portable lorsqu'ils téléphonent savent que la voix est plus métallique et que les bruits environnants arrivent beaucoup plus fort. Avec un microphone externe, vous garantissez un meilleur son à votre interlocuteur.

Quel microphone convient pour une vidéoconférence ?

En fonction du choix de votre microphone idéal, le nombre de personnes qui participeront à la conversation est important. Vous devez également réfléchir aux endroits où vous allez souvent organiser une vidéoconférence.

Si vous avez votre propre bureau ou une pièce où vous pouvez travailler et téléphoner sans être dérangé, les speakerphones sont une bonne solution. Si des collègues ne peuvent pas entendre la conversation ou si vous avez un poste de travail agité, le casque est un meilleur choix.

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Casque : la combinaison pratique d'un casque et d'un microphone

Les casques font désormais partie de l'équipement standard pour les appels vidéo depuis le bureau à domicile. Si vous êtes souvent en déplacement et que vous devez organiser des vidéoconférences de temps en temps, il est plus pratique de n'emporter qu'un seul casque plutôt que des écouteurs et un microphone séparés. Au bureau également, il est plus facile de ne vérifier qu'un seul appareil en cas de problèmes de son.

Pourquoi porter un casque lors d'une vidéoconférence ?

De nos jours, les terminaux intègrent déjà un microphone et des haut-parleurs. Mais ils ne sont pas recommandés pour une utilisation permanente lors de vidéoconférences. Si un interlocuteur est présent sans casque et qu'il y a des chevauchements audio, cet interlocuteur est étouffé et les autres participants ne peuvent pas l'entendre pendant de brefs moments. Résultat : les participants qui n'ont pas de casque sont inconsciemment désavantagés.

Webcam ou caméra PTZ : quelle est la meilleure caméra de conférence ?

Pour les appels vidéo occasionnels, la caméra de l'ordinateur portable est suffisante. Mais pour les réunions régulières avec des partenaires et des clients externes, il est plus professionnel de recourir à une webcam qui restitue une image haute résolution, la met automatiquement au point et floute l'arrière-plan si nécessaire.

La principale différence entre les deux technologies réside dans le fait que la caméra PTZ (Pan Tilt Zoom) "suit" automatiquement la personne qui se trouve devant elle. C'est utile lorsque plusieurs personnes sont présentes lors d'une vidéoconférence et que chacune d'entre elles parle. La focalisation se fait alors automatiquement sur la personne qui parle. Les webcams modernes peuvent faire automatiquement la mise au point sur la personne. Elle est plutôt destinée aux appels vidéo avec une personne.

Webcam et caméra PTZ : comparaison des caméras de conférence

Caractéristiques
Salle
Personnes
Coût
Entrée
Microphone
Webcam
Bureau à domicile, bureau, poste individuel1 - 2à partir d'env. 35 eurosUSB type A, B, Cintégré
Caméra PTZ
Salle de conférence, salle de réunion, huddle room> 2 personnesà partir d'environ 200 euroscourants : USB type A, RS232, HDMIintégré

Avec quel dispositif d'affichage puis-je organiser une vidéoconférence ?

Le terminal est la pièce maîtresse d'une vidéoconférence. Que ce soit un PC, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone, tous ces appareils permettent d'organiser une vidéoconférence. Pour les appels vidéo privés, un smartphone ou une tablette suffisent. Si vous organisez régulièrement des réunions en ligne dans le cadre de votre travail, vous devrez recourir à un ordinateur portable ou à un PC.

Pour les vidéoconférences professionnelles en salle de réunion, vous avez besoin d'un dispositif d'affichage, comme un vidéoprojecteur, un écran ou un écran de projections, afin de bien voir votre interlocuteur.

Pour que vous puissiez voir et comprendre votre interlocuteur de manière optimale, une caméra, des haut-parleurs/un casque et un microphone séparés sont nécessaires. Grâce à de nombreux accessoires, il est plus pratique de les raccorder de manière permanente à un terminal doté de plusieurs connexions.

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Vidéoprojecteurs ou écran pour la salle de conférence ?

Vous n'arrivez pas à décider si vous préférez utiliser un vidéoprojecteur ou un écran dans votre salle de conférence? Nous avons comparé pour vous les avantages et les inconvénients de chaque appareil.

Solution tout-en-un : les avantages des systèmes de vidéoconférence dans les salles de conférence

Les fabricants se sont adaptés à la tendance persistante des vidéoconférences et ont développé des systèmes haut de gamme qui réunissent tous les composants importants. Ces systèmes tout-en-un constituent une entrée parfaite dans le monde de la vidéoconférence. Selon la taille de la pièce et la disposition des sièges dans votre salle de réunion, seuls quelques accessoires, comme d'autres microphones, sont nécessaires.

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C'est pourquoi nous recommandons un système tout-en-un pour les vidéoconférences

  • Au lieu de trois appareils (haut-parleur, microphone et caméra), vous n'en connectez qu'un seul
  • Rapidement prêt à l'emploi
  • Moins cher que d'acheter les appareils séparément (les modèles sont disponibles à partir de 499,99 €)
  • Moins d'enchevêtrement de câbles
  • A un effet discret et moderne dans la salle de conférence