L'avenir de la réunion : Une présentation sans fil efficace

Découvrez avec nous les possibilités de présentations sans fil efficaces et vivez des réunions comme jamais auparavant.

Aujourd'hui, nous nous concentrons sur les solutions innovantes pour votre expérience de la conférence. Grâce aux technologies de présentation sans fil, vous n'avez plus besoin de câbles HDMI encombrants. Elles permettent une connexion transparente et sans décalage avec l'écran, le videoprojecteur et le reste de l'équipement de la salle de conférence. Vous gagnez ainsi un temps précieux lors de vos réunions et vous pouvez vous concentrer pleinement sur le contenu. Découvrez dès maintenant le futur des technologies de conférence !

Contenu

Nous ne nous contentons pas de planifier votre équipement de présentation sans fil, mais nous proposons mais nous proposons également l'aide complète des systèmes utilisés. Notre équipe travaille en étroite collaboration avec vous pour développer une solution qui répond à vos besoins et dépasse vos attentes.

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Avantages des systèmes de présentation sans fil

Les systèmes de présentation sans fil offrent un certain nombre d'avantages par rapport aux connexions filaires. Non seulement ils éliminent le besoin de câbles HDMI, mais ils favorisent également la collaboration au sein de l'équipe grâce à la fonctionnalité multi-utilisateurs, offrent des fonctions interactives de retour en arrière et permettent une intégration flexible et harmonieuse dans votre infrastructure existante grâce à l'indépendance de la plateforme et à la fonctionnalité BYOD ou BYOM.

Connexions sans fil

Fini les câbles HDMI qui s'emmêlent dans tous les sens. Grâce à la technologie sans fil avancée, la pose fastidieuse de câbles HDMI appartient au passé. Cette solution permet non seulement de gagner beaucoup de temps lors de l'installation, mais aussi d'améliorer l'esthétique de votre salle de conférence. Une salle propre et sans fil donne toujours une impression professionnelle.

Fonctionnalité multi-utilisateurs

Grâce à la fonctionnalité multi-utilisateurs, plusieurs personnes peuvent se connecter en même temps sans fil au système de présentation. D'une simple pression sur un bouton, elles peuvent alors partager leur contenu simultanément en écran partagé ou l'une après l'autre en plein écran. Cela favorise le travail d'équipe et augmente l'efficacité des réunions, car il n'y a pas de câble HDMI à faire circuler et le déroulement de la réunion n'est pas perturbé.

Fonction de retour tactile

Certains systèmes de présentation sans fil offrent une fonction tactile intégrée pour les écrans interactifs. Cela signifie que le contrôle tactile est transféré de l'écran interactif à l'ordinateur portable du présentateur. Cela permet une interaction directe avec la présentation et le contenu peut être contrôlé facilement depuis l'écran.

Système central de vidéoconférence (BYOM)

Les systèmes de présentation sans fil dotés de la fonctionnalité Bring Your Own Meeting vous permettent de vous connecter sans fil et d'accéder au système de vidéoconférence et à l'écran de la salle de réunion comme s'ils étaient directement connectés à votre ordinateur portable. Il vous suffit d'utiliser votre outil de vidéoconférence préféré, tel que Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, et d'utiliser la caméra, les haut-parleurs et l'écran de la salle de réunion sans aucun câble supplémentaire.

Indépendant de la plate-forme

Les systèmes de présentation sans fil sont généralement indépendants de la plate-forme et compatibles avec un large éventail de systèmes d'exploitation. Cela permet une intégration en douceur dans votre infrastructure informatique existante et évite les conflits logiciels potentiels, en particulier si vos invités souhaitent également faire une présentation. Toutefois, certaines solutions logicielles, comme Apple Airplay, ne peuvent être utilisées qu'avec certains appareils.

Présentez rapidement et simplement en appuyant sur un bouton grâce aux appareils BYOD

En général, on peut distinguer deux options de connexion : d'une part, la connexion via un dongle qui est connecté à l'ordinateur portable ; d'autre part, la connexion via un outil logiciel pour lequel aucun dongle supplémentaire n'est nécessaire. Les deux variantes ont leurs avantages respectifs. Certains systèmes de présentation prennent en charge à la fois la connexion via un dongle et via un logiciel.

Connexion par dongle / bouton

Avec des solutions de dongle innovantes telles que Barco Clickshare, BenQ Instashow et Kindermann Klick & Show, la présentation est un jeu d'enfant. Il suffit de brancher le dongle sur votre appareil et d'appuyer sur le bouton pour partager votre contenu sans fil. Cette approche "plug & play" permet une connexion instantanée, augmentant la facilité d'utilisation et l'efficacité de vos réunions.

En savoir plus sur les solutions basées sur des dongles

Connexion via le logiciel

Pour ceux qui préfèrent une solution logicielle, certains systèmes de présentation offrent une compatibilité avec des technologies populaires telles que Airplay, Miracast et Chromecast. Ces options permettent non seulement une grande flexibilité dans le choix des appareils, mais aussi une intégration transparente dans les réseaux existants. Cela signifie que vous pouvez toujours choisir la meilleure solution pour vos besoins spécifiques.

Connaître les systèmes de présentation sans dongle

Exemples de solutions par dongles

Découvrez la diversité des solutions basées sur des dongles pour des présentations et des conférences optimisées. Les systèmes de présentation basés sur des dongles se caractérisent par leur facilité d'utilisation intuitive.

Barco

BenQ

Kindermann

Barco ClickShare

Maximisez vos expériences de présentation et de conférence avec la série ClickShare de Barco : le fonctionnement intuitif rencontre la connectivité transparente, soutenue par l'intégration d'applications puissantes. Un véritable outil à valeur ajoutée pour une communication et une collaboration efficaces.

Découvrez les produits ClickShare de Barco !

La série ClickShare de Barco est le premier choix lorsqu'il s'agit de présentations simples et intuitives. Grâce au bouton ClickShare ou à l'application, vous pouvez facilement mettre en miroir votre écran sur le support d'affichage ou l'écran de la salle de réunion. Ainsi, tous les participants peuvent voir votre contenu en direct. Vos invités peuvent également faire une présentation sur l'écran ou le videoprojecteur de votre salle de réunion ou de conférence sans aucun effort.

Avec la série ClickShare Conference de Barco, la connectivité est primordiale ! En effet, le bouton de conférence ClickShare se connecte sans fil aux caméras de conférence, aux barres de son, aux microphones et à vos outils de vidéoconférence tels que Zoom ou Microsoft Teams. Vous pouvez donc amener votre ordinateur portable dans une salle de réunion et démarrer une vidéoconférence avec le matériel existant.

La fonctionnalité complète de Barco peut être obtenue en combinaison avec l'application Barco. Celle-ci est installée sur l'ordinateur portable et fournit toutes les fonctions en arrière-plan afin d'utiliser pleinement les systèmes ClickShare de Barco. L'application est également disponible pour les appareils mobiles et permet de partager le contenu directement à partir du smartphone ou de la tablette.

BenQ InstaShow

Découvrez une solution de présentation sans fil qui allie commodité, haute compatibilité et transmission sécurisée des données avecBenQ InstaShow - un système plug-and-play simple qui augmente la productivité et minimise les coûts d'exploitation.

Découvrez les produits BenQ InstaShow !

BenQ InstaShow est également une solution de présentation sans fil pour les salles de conférence et de réunion. InstaShow permet une connexion simple et rapide entre un appareil et un écran sans nécessiter de logiciel ou de pilote supplémentaire. Avec un simple plug-and-play, une présentation peut être lancée en quelques secondes.

Sur le plan technique, InstaShow offre une grande compatibilité en prenant en charge différents formats et résolutions vidéo, y compris 4K. La transmission des données est cryptée en toute sécurité, ce qui est particulièrement important dans les environnements critiques.

Le gain de temps et la flexibilité lors des réunions constituent une réelle valeur ajoutée, ce qui permet d'accroître la productivité. En outre, la solution nécessite très peu de maintenance, ce qui se traduit par une réduction des coûts d'exploitation à long terme.

Kindermann Klick & Show

Optimisez vos réunions avec les appareils Klick & Show de Kindermann : un système BYOD tout-en-un pour les présentations sans fil qui combine flexibilité, efficacité et outils interactifs en un seul appareil. Idéal pour les entreprises modernes qui exigent les plus hauts niveaux de connectivité et de facilité d'utilisation.

Avec la série Klick & Show K-WM, Kindermann propose une solution BYOD polyvalente pour les présentations sans fil. Elle prend en charge tous les systèmes d'exploitation courants et, en plus de la connectivité par bouton, permet également une connexion via AirPlay, Miracast et Chromecast. Dotée de deux interfaces réseau, elle est idéale pour les entreprises disposant de réseaux distincts pour les employés et les invités.

Le Click & Show peut connecter plus de 30 appareils simultanément et offre un mode modérateur spécial pour des réunions efficaces. Des fonctions supplémentaires telles qu'un tableau blanc intégré et des outils d'annotation favorisent l'interactivité. La transmission se fait en Full HD avec une faible latence. L'écran partagé avec prise en charge de la 4K et la facilité de mise à jour des microprogrammes sont d'autres points forts.

La série Klick & Show K-FX est utilisée pour les vidéoconférences sans fil. Avec la solution BYOM, les barres de son vidéo USB, les caméras et les haut-parleurs disponibles dans la salle peuvent simplement être utilisés sans fil avec son propre ordinateur portable. La participation à la réunion se fait avec son propre ordinateur portable et son propre compte UCC, que ce soit via Teams, Zoom, Webex, Google ou un autre fournisseur.

Exemples de solutions sans dongle

Découvrez les possibilités offertes par les systèmes de présentation basés sur des logiciels. Ces systèmes ne nécessitent pas de dongle et offrent souvent de nombreuses options de gestion supplémentaires pour gérer intelligemment vos salles de réunion.

Airtame

Airplay

Miracast

Cynap

Airtame

Augmentez l'efficacité de vos conférences avec Airtame : une expérience hybride qui combine le partage d'écran 4K, la gestion facile des appareils et des fonctions de sécurité robustes dans un hub compact.

En savoir plus sur les produits Airtame

Avec l'Airtame, vivez une expérience de conférence hybride transparente avec partage d'écran et affichage numérique en qualité 4K. Le Hub Airtame est suffisamment puissant pour contrôler les vidéoconférences et soulager votre ordinateur portable. L'alimentation par Ethernet intégrée et le verrouillage sécurisé garantissent que votre équipement audiovisuel est toujours prêt et sécurisé. Le logiciel Airtame Rooms permet un partage d'écran facile et prend en charge divers services tels que Microsoft Teams et Zoom.

En un seul clic, tous les participants de la salle de conférence peuvent partager leur écran sans avoir à se connecter à la visioconférence. Gérez tous les appareils de manière centralisée via l'Airtame Cloud et bénéficiez d'une gestion conviviale et sécurisée. Vous optimisez ainsi la collaboration et la productivité dans vos salles de réunion.

Apple TV avec AirPlay

Intégrez l'Apple TV dans votre salle de conférence pour un partage de contenu facile et transparent via AirPlay - idéal pour les utilisateurs d'Apple qui apprécient la simplicité et la disponibilité instantanée

Une Apple TV dans la salle de conférence permet de partager rapidement du contenu sur l'écran via AirPlay. Airplay est intégré par défaut à tous les appareils iOS, macOS et iPadOS. Vous pouvez donc partager du contenu à partir de votre MacBook, iPad ou iPhone à tout moment en quelques clics. AirPlay convient au concept BYOD, mais ne permet pas d'organiser des vidéoconférences sans fil ni d'utiliser la fonction "touch-back".

L'avantage d'AirPlay est qu'il est directement disponible sur une large gamme d'appareils, sans logiciel ou bouton supplémentaire. Toutefois, les appareils Windows ou Android ne peuvent pas se connecter à l'Apple TV via AirPlay et ne peuvent donc pas diffuser de contenu via l'Apple TV.

Miracast avec EZCast Pro Dongle II

Maximisez vos possibilités de présentation avec l'EZCast Pro Dongle II, qui combine Miracast, Apple AirPlay et Google Cast - une solution polyvalente pour les utilisateurs de Windows, Mac, iOS et Android qui ont besoin d'un partage d'écran simple.

L'EZCast Pro Dongle II utilise notamment la technologie Miracast certifiée WLAN, de sorte que vous n'êtes pas limité à des applications spécifiques ou au streaming de contenus particuliers. Vous pouvez tout afficher sur un écran ou un projecteur à partir de votre appareil Windows ou Android compatible Miracast. L'adaptateur est également certifié pour Apple AirPlay et Google Cast et prend en charge la diffusion simultanée de quatre appareils sur un écran ou un vidéoprojecteur.

Vous pouvez ainsi partager vos contenus directement à partir d'un grand nombre d'appareils, sans logiciel ou bouton supplémentaire. Avec l'EZCast Pro Stick II, les résolutions 4K sont prises en charge jusqu'à 3.840 x 2.160 pixels.

WolfVision Cynap

Faites confiance à WolfVision Cynap pour une expérience de présentation et de conférence sans fil qui couvre de nombreux systèmes d'exploitation et domaines d'application. La facilité d'utilisation s'allie à une fonctionnalité étendue.

WolfVision Cynap est une solution tout-en-un pour les présentations sans fil, les conférences web et la collaboration. Elle prend en charge une variété de systèmes d'exploitation, notamment iOS, Android, Windows, macOS et Chrome OS, pour un partage d'écran en toute transparence. Cynap ne nécessite aucun logiciel, application ou dongle supplémentaire. L'appareil est idéal pour un large éventail de scénarios d'utilisation, des établissements d'enseignement aux salles de réunion professionnelles.

Cynap permet le partage de contenu lors de vidéoconférences par des personnes qui ne participent pas elles-mêmes à la conférence. Les fichiers peuvent être partagés directement à partir de lecteurs réseau ou du cloud. Grâce à des fonctionnalités telles que AirPlay, Miracast et Chromecast, l'appareil offre un partage d'écran fiable et flexible. Il dispose en outre d'une entrée HDMI pour les applications spéciales.

Le logiciel vSolution permet également de gérer facilement plusieurs systèmes à distance. En résumé, Cynap offre une expérience de travail collaboratif puissante qui stimule votre productivité.

BYOD vs BYOM vs MTR - quel est le bon équipement technique ?

Découvrez l'évolution des technologies des salles de réunion : du BYOD pour de simples présentations sans fil aux salles Microsoft Teams entièrement intégrées - un aperçu de trois concepts qui peuvent accroître la flexibilité et l'efficacité de vos réunions.

Découvrez comment préparer vos salles de réunion à la visioconférence dans notre guide.

Apportez votre propre appareil (BYOD)

Avec Bring Your Own Device, l'accent est mis sur les présentations sans fil. Les employés utilisent dans la salle de réunion les ordinateurs portables qu'ils utilisent de toute façon sur leur lieu de travail.

Ainsi, chaque participant a accès à ses fichiers à tout moment et peut les partager directement avec les autres. Dans le cadre du concept BYOD, il n'est pas nécessaire d'installer un PC séparé dans la salle de réunion pour pouvoir faire des présentations. Certains systèmes de présentation BYOD sont équipés d'une fonctionnalité "touch-back". Cela signifie que vous pouvez contrôler votre ordinateur portable par des gestes tactiles sur votre écran interactif dans la salle de réunion. Toutefois, la vidéoconférence n'est pas possible dans le cadre du BYOD.

Les avantages des systèmes de présentation BYOD (Bring Your Own Device) :

Ordinateur portable personnel avec tous les programmes et fichiers connus.

Convient aux présentations sans fil.

Utilisation intuitive pour le présentateur et les participants.

Fonctionnalité de retour tactile pour un travail intuitif.

Apportez votre propre réunion (BYOM)

Bring Your Own Meeting va plus loin que le BYOD et permet la vidéoconférence sans fil. Le concept BYOM consiste à pouvoir utiliser le logiciel de vidéoconférence ou de réunion de son choix dans une salle de réunion.

Étant donné que vous devez utiliser divers outils de vidéoconférence dans votre vie professionnelle quotidienne, par exemple pour des réunions hybrides internes ou des conférences avec des personnes externes, le concept BYOM est le moyen le plus souple d'organiser des vidéoconférences sans heurts et à tout moment. Vous amenez la réunion dans la salle de réunion sur votre propre ordinateur portable, mais vous n'êtes pas dépendant de la webcam et du microphone intégrés.

Au lieu de cela, vous utilisez les équipements tels que les caméras de vidéoconférence, les microphones, les haut-parleurs et les supports d'affichage tels que les écrans ou les videoprojecteurs qui sont déjà installés dans la salle de réunion. Pour ce faire, tous les équipements de conférence sont connectés à l'unité de base du système de présentation.

Lorsque vous vous connectez sans fil au système de présentation, votre ordinateur portable se connecte aux appareils connectés comme s'ils étaient directement connectés à l'ordinateur portable.

Apportez votre propre réunion : Critères d'efficacité des systèmes de vidéoconférence :

Ordinateur portable personnel équipé du logiciel VC préféré.

Vidéoconférence sans fil avec l'équipement de conférence de la salle.

Discutez ensemble du contenu en mode écran partagé.

Interopérabilité avec les outils de vidéoconférence courants.

Salle Microsoft Teams (MTR)

Microsoft Teams Rooms est une salle de réunion physique équipée de matériel audiovisuel spécifiquement certifié pour Microsoft Teams. Ce matériel comprend des écrans, des haut-parleurs, des caméras et des microphones et convient aux salles de toutes tailles, des petites salles de réunion aux grandes salles de conférence.

Intégré en toute transparence dans l'écosystème Microsoft, Microsoft Teams Rooms offre une expérience de réunion cohérente et conviviale. Cela fait de Microsoft Teams Rooms une solution fiable pour des salles de réunion entièrement intégrées.

Pour en savoir plus sur Microsoft Teams Rooms, consultez notre guide complet.