Systèmes de visioconférence
Une communication qui fonctionne, tout simplement : nos systèmes de visioconférence mettent l'accent sur l'image et le son, que ce soit dans une petite pièce type huddle room ou une grande salle de conférence. Achetez dès maintenant des systèmes de visioconférence et rendez vos réunions plus intelligentes, plus claires et plus efficaces. Grâce aux caméras 4K, à l'auto-cadrage et à la qualité audio sans écho, chaque réunion devient une véritable expérience. Vous cherchez une solution adaptée à votre configuration ? Alors trouvez dès maintenant le système de visioconférence idéal et profitez d'une utilisation simple, d'une compatibilité de pointe et des conseils techniques de visunext. En savoir plus sur la solution adaptée à votre domaine d'application - directement ici !
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Les systèmes de vidéoconférence sont utilisés aussi bien dans la sphère privée que professionnelle. Avec peu de technique et un logiciel adapté, comme Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, il est possible de réaliser un appel vidéo spontané ou une vidéoconférence planifiée. Mais qu'est-ce qu'un bon système de vidéoconférence et de quoi avez-vous besoin pour une vidéoconférence professionnelle ?
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De quoi ai-je besoin pour une vidéoconférence ?
Au total, vous avez besoin de quatre composants pour réaliser une vidéoconférence : un microphone, un haut-parleur, une caméra et un Display ou un écran.
Les appareils peuvent être reliés individuellement au terminal ou vous pouvez recourir à un système de vidéoconférence tout-en-un. Dans la plupart des cas, il existe déjà des combinaisons de ces différents composants.
Entendre et se faire entendre - micro-casque ou haut-parleurs de conférence ?
En général, on trouve des microphones déjà intégrés dans de nombreux appareils. Nous avons tous expérimenté une situation où l'interlocuteur, ayant réglé la fonction haut-parleur sur son téléphone portable lorsqu'il téléphone, a la voix plus métallique et avec des bruits environnants beaucoup plus fort. Avec un haut-parleur de conférence, vous garantissez un meilleur son à votre interlocuteur.
Quel microphone convient pour une vidéoconférence ?
En fonction du nombre de participants, le choix de votre microphone est important. Vous devez également réfléchir à l'environnement, la pièce où vous allez le plus souvent organiservos vidéoconférences.
Si vous avez votre propre bureauou une pièce où vous pouvez travailler et téléphoner sans être dérangé, les haut-parleurs de conférence sont une bonne solution. Si vous êtes en open space, avec des collègues ne doivent pas entendre la conversation ou si vous avez un poste de travail où vous bougez beaucoup, le micro-casque est un choix plus adapté.
Micro-casque
Le micro-casque, une combinaison d'écouteurs et de microphone, offre une transmission audio claire et permet de communiquer les mains libres. De plus, ils convainquent par leur maniement pratique.
Haut-parleurs de conférence
Les haut-parleurs de conférence (speakerphone) sont des appareils mains libres élégants avec un son cristallin et une technologie de microphone sensible. Ils sont facile à utiliser et permettent de connecter plusieurs participants simultanément
Pourquoi porter un casque lors d'une vidéoconférence ?
De nos jours, la plupart des terminaux possèdent déjà un microphone et des haut-parleurs intégrés. Mais ils ne sont pas recommandés pour une utilisation permanente lors de vidéoconférences. Lorsqu'un interlocuteur est présent sans casque et qu'il y a des conversations superposées, des chevauchements audio, les paroles de cet interlocuteur peuvent être alors étouffées et les autres participants ne peuvent pas l'entendre pendant de brefs moments. Résultat : les participants sans micro-casque sont inconsciemment désavantagés.
Quelle est la caméra de conférence adaptée à mon environnement de visioconférence ?
Pour les appels vidéo occasionnels, la caméra de l'ordinateur portable est suffisante. Mais pour les réunions régulières avec des partenaires et des clients externes, il est préférable d'utiliser une webcam qui restitue alors uneimage haute résolution et la met automatiquement au point, et donne ainsi le sentiment de professionnalisme.
Les webcams modernes sont parfaitement adaptées aux appels vidéo avec une autre personne. Elles peuvent automatiquement faire la mise au point sur la personne qui parle et, si nécessaire, rendre l'arrière-plan flou. La plupart des modèles sont dotés d'un microphone intégré et présentent des caractéristiques différentes en termes de couleurs, d'angle de vue, etc.
Pour les conférences à venir avec plusieurs participants, il est recommandé d'utiliser une caméra PTZ (Pan-Tilt-Zoom) ou une caméra Speaker-Tracking. Celles-ci sont spécialement conçues pour les salles de conférence pouvant accueillir jusqu'à 18 personnes.
Les caméras PTZ permettent de contrôler l'angle de vue, l'inclinaison et le zoom.
Les caméras Speaker-Tracking, quant à elles, identifient et se focalisent automatiquement sur l'orateur actif. Ces deux types de caméras sont idéales pour garantir une vision claire et une communication efficace dans les salles de conférence, ce qui améliore considérablement l'efficacité de la communication.
Pour intégrertous les participants à distance de manière transparente, il est recommandé d'utiliser des caméras de table, également connues sous le nom de caméras 360°. Elles transforment les vidéoconférences en une expérience vivante et interactive en offrant une vue globale de l'ensemble de la pièce. Cela permet de s'assurer que chaque participant peut être vu et entendu clairement. Grâce à leur qualité d'image haute résolution, les participants ont l'impression d'être physiquement présents, ce qui en fait un élément essentiel de toute salle de vidéoconférence moderne.
Webcam et caméra PTZ : comparaison des caméras de conférence
| Caractéristiques | Salle | Personnes | Coût | Entrée | Microphone |
| Webcam | Bureau à domicile, bureau, poste individuel | 1 - 2 | à partir d'env. 35 euros | USB type A, B, C | intégré |
| Caméra PTZ | Salle de conférence, salle de réunion, huddle room | > 2 personnes | à partir d'env. 200 euros | courants : USB type A, RS232, HDMI | intégré |
| Caméra de suivi des haut-parleurs | Salle de conférence, salle de réunion, huddle room | > 2 personnes | à partir d'env. 200 euros | courants : USB type A, B, HDMI, RS232 | intégré |
| Caméra de table | salles de conférence moyennes à grandes | de 1 à 8 personnes | à partir d'env. 150 euros | USB type A, C, Ethernet | intégré |
Avec quel dispositif d'affichage puis-je organiser une vidéoconférence ?
Le terminal est la pièce maîtresse d'une vidéoconférence. Que ce soit un PC, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone, tous ces appareils permettent d'organiser une vidéoconférence. Pour les appels vidéo privés, un smartphone ou une tablette suffisent. Si vous organisez régulièrement des réunions en ligne dans le cadre de votre travail, vous devrez recourir à un ordinateur portable ou à un PC.
Pour les vidéoconférences professionnelles dans une salle de réunion, vous avez besoin d'un dispositif d'affichage, tel qu'un vidéoprojecteur, un écran d'affichage numérique ou une toile de projection, afin de pouvoir bien voir votre interlocuteur.
Les vidéoprojecteurs avec écran de projection sont particulièrement adaptés aux grandes salles et à un public, car ils offrent une grande surface de projection, ce qui améliore la visibilité du contenu de la présentation pour toutes les personnes présentes. Ils sont parfaits pour les conférences, les ateliers ou les événements éducatifs où le contenu doit être partagé avec un grand groupe.
Les écrans Displays , en revanche, y compris les grands écrans ou les téléviseurs intelligents, conviennentaux petites salles et aux réunions où les participants sont assis plus près les uns des autres et où une qualité d'image claire et nette est nécessaire. Ils offrent l'avantage d'une compatibilité plug-and-play et sont parfaits pour les sessions interactives, les vidéoconférences ou comme affichage secondaire pour l'analyse détaillée des données.
Le choix entre vidéoprojecteur et écran Display doit donc être fait en fonction de la taille de la salle, du nombre de participants et du type de contenu présenté, afin d'optimiser la communication et la collaboration dans des cadres professionnels.
Solution tout-en-un : les avantages des systèmes de vidéoconférence dans les salles de conférence
Les fabricants se sont adaptés à la tendance persistante des vidéoconférences et ont développé des systèmes haut de gamme qui réunissent tous les composants importants. Ces systèmes tout-en-un constituent une entrée parfaitedans le monde de la vidéoconférence. Selon la taille de la pièce et la disposition des sièges dans votre salle de réunion, seuls quelques accessoires, comme des microphones supplémentaires, sont nécessaires.
Les systèmes de vidéoconférence tout-en-un offrent une solution compacte pour les vidéoconférences en intégrant une caméra, des microphones et des haut-parleurs dans un seul appareil. Ces systèmes sont idéaux pour les salles de réunion de petite et moyenne taille et offrent une installation et une utilisation simples. Avec une compatibilité plug-and-play, ils permettent des connexions rapides à différentes plateformes de vidéoconférence. La technologie intégrée assure une transmission claire de l'audio et de la vidéo, ce qui permet aux participants de vivre une expérience de réunion immersive.
À quoi ressemble une solution tout-en-un ?
Tous les éléments essentiels sont réunis dans une barre tout-en-un qui s'intègre facilement dans tout environnement de conférence. Seul un appareil d'affichage, tel qu'un écran, doit encore être ajouté.
La salle de conférence parfaite pour vos besoins
Le choix de la bonne combinaison de composants techniques est crucial pour la réussite d'une réunion, et cela varie en fonction de la taille de la salle et du nombre de participants. Cette décision peut tout englober, des petites salles confortables de type "huddle room" aux grandes salles de formation dotées d'un équipement moderne.
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